Obsługa projektów – pełna obsługa pod klucz


Usługi dla projektów

Obsługa projektów – pełna obsługa pod klucz

Od pomysłu i wniosku o dofinansowanie, przez realizację, po rozliczenie i kontrolę. Bierzemy na siebie całą organizację i dokumentację projektu, a Wy zajmujecie się swoją działalnością.

Adresaci

Dla kogo jest ta usługa

Firmy i organizacje, które dostały dotację

Masz umowę o dofinansowanie, ale brakuje Ci czasu lub doświadczenia, żeby poprowadzić projekt zgodnie z wytycznymi.

Organizacje pozarządowe i przedsiębiorstwa społeczne

Chcesz realizować projekty z dofinansowaniem, ale nie masz zespołu do ich administracji i rozliczania.

Samorządy, szkoły i instytucje

Potrzebujesz partnera, który przejmie koordynację, dokumentację i kontakt z instytucją finansującą.

Zakres

Co obejmuje obsługa pod klucz

  1. 1

    Przygotowanie

    Analiza pomysłu i wybór programu, przygotowanie wniosku o dofinansowanie, budżetu i harmonogramu.

  2. 2

    Start projektu

    Umowa o dofinansowanie, zasady realizacji, wzory dokumentów, rekrutacja uczestników i organizacja biura projektu.

  3. 3

    Realizacja

    Koordynacja działań, szkolenia i doradztwo dla uczestników, monitoring wskaźników i bieżący kontakt z instytucją.

  4. 4

    Rozliczenie

    Wnioski o płatność, sprawozdawczość, opisy i weryfikacja wydatków oraz dokumentów księgowych.

  5. 5

    Kontrola i trwałość

    Przygotowanie do kontroli, odpowiedzi na wezwania, zachowanie trwałości projektu i archiwizacja dokumentów.

Zakres dopasowujemy do projektu. Można zlecić całość albo wybrane etapy.

Korzyści

Co zyskujesz

  • Jedna osoba kontaktowa i jeden zespół odpowiedzialny za cały projekt
  • Dokumentacja prowadzona zgodnie z wytycznymi programu i umową o dofinansowanie
  • Mniej obowiązków administracyjnych po Waszej stronie
  • Terminowe wnioski o płatność i sprawozdania
  • Przygotowanie do kontroli na każdym etapie, nie dopiero po jej zapowiedzi
  • Możliwość połączenia z naszymi szkoleniami i doradztwem zawodowym dla uczestników
Współpraca

Jak zaczynamy

  1. 1

    Rozmowa

    Bezpłatna rozmowa o projekcie, programie i Waszych oczekiwaniach.

  2. 2

    Zakres współpracy

    Ustalamy, co bierzemy na siebie: cały cykl projektu albo wybrane etapy.

  3. 3

    Umowa i start

    Podpisujemy umowę o współpracy, ustalamy harmonogram i osoby kontaktowe.

  4. 4

    Prowadzenie projektu

    Realizujemy zadania, raportujemy postępy i na bieżąco informujemy o statusie.

Wycenę przygotowujemy indywidualnie po rozmowie.

Wykonawca

Dlaczego Fundacja Aktywna Galicja

Sami realizujemy projekty współfinansowane ze środków Unii Europejskiej, prowadzimy szkolenia, doradztwo i poradnictwo zawodowe. Znamy projekty od strony wnioskodawcy, realizatora i uczestnika. Jesteśmy zarejestrowaną instytucją szkoleniową i agencją zatrudnienia (Akredytacje).

Zysk z działalności gospodarczej Fundacji (przedsiębiorstwa społecznego) przeznaczamy na wzmocnienie jej potencjału oraz na reintegrację zawodową i społeczną i działalność pożytku publicznego. Więcej: Kim jesteśmy?

FAQ

Najczęstsze pytania

Czym jest obsługa projektów pod klucz?

To przejęcie przez nas całości lub wybranych etapów projektu z dofinansowaniem: od wniosku, przez realizację i rozliczenie, po kontrolę i archiwizację. Ty podejmujesz decyzje, my zajmujemy się organizacją i dokumentacją.

Czy możecie przejąć projekt, który już trwa?

Tak, po analizie dokumentów i dotychczasowego stanu realizacji. Ustalamy, co wymaga uporządkowania, i dopiero wtedy proponujemy zakres współpracy.

Z jakimi programami pracujecie?

Przy pierwszej rozmowie sprawdzamy, jakiego programu dotyczy Wasz projekt i czy mamy do niego odpowiednie doświadczenie. Zapraszamy do kontaktu z opisem sytuacji.

Czy zakres można ograniczyć do wybranych etapów?

Tak. Możesz zlecić np. tylko rozliczanie albo przygotowanie do kontroli. Pełna obsługa pod klucz jest opcją, nie wymogiem.

Kto jest moim kontaktem w projekcie?

Wyznaczamy jedną osobę kontaktową, która odpowiada za komunikację i raportowanie postępów.

Jak wygląda wycena?

Wycena zależy od programu, skali projektu i zakresu usług. Po rozmowie przedstawiamy ofertę dopasowaną do Waszej sytuacji.

Porozmawiajmy o Twoim projekcie

Napisz lub zadzwoń: biuro@aktywnagalicja.pl, tel. 661 950 549.

Fundacja Aktywna Galicja
Przegląd prywatności

Ta strona korzysta z ciasteczek, aby zapewnić Ci najlepszą możliwą obsługę. Informacje o ciasteczkach są przechowywane w przeglądarce i wykonują funkcje takie jak rozpoznawanie Cię po powrocie na naszą stronę internetową i pomaganie naszemu zespołowi w zrozumieniu, które sekcje witryny są dla Ciebie najbardziej interesujące i przydatne.